SEI/UFLA - 0596634

ATA DA 2ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO COMITÊ INTERNO DE GOVERNANÇA (CIGOV/REITORIA) REALIZADA EM 02/10/2025

Aos dois dias do mês de outubro do ano de dois mil e vinte e cinco, às oito horas, no Salão dos Conselhos da Reitoria da Universidade Federal de Lavras (UFLA), realizou-se a 2ª Reunião do Comitê Interno de Governança (CIGOV/UFLA), sob a presidência do Vice-Reitor, Professor Jackson Antônio Barbosa, contando com a participação dos seguintes membros: Professor Alexandre Filordi de Carvalho, Chefe de Gabinete da Reitoria; Flávia Reis de Souza, Coordenadora da Unidade de Gestão da Integridade e Autoridade de Monitoramento da LAI; Professor Carlos Eduardo Silva Volpato, Pró-Reitor de Extensão, Esporte e Cultura (PROEEC); Rossano Wagner de Lima Botelho, Pró-Reitor de Apoio à Permanência Estudantil (PRAPE); Professor Teodorico de Castro Ramalho, Pró-Reitor de Planejamento e Gestão (PROPLAG); Eliziane Denize de Castro Penha, Pró-Reitora de Infraestrutura e Logística (PROINFRA); Professora Miriam Monteiro de Castro Graciano, Pró-Reitora de Graduação (PROGRAD); Professor Moacir de Souza Dias Júnior, Diretor da Escola de Ciências Agrárias de Lavras (ESAL); Professor Luiz Henrique Rezende Maciel, Diretor da Faculdade de Ciências da Saúde (FCS); Professor Francisval de Melo Carvalho, Diretor da Faculdade de Ciências Sociais Aplicadas (FCSA); Professor Renato Ferreira de Souza, Representante da Faculdade de Filosofia, Ciências Humanas, Educação e Letras (FAELCH); Professora Ana Paula Peconick, Diretora da Faculdade de Zootecnia e Medicina Veterinária (FZMV); Professor Fernando Henrique Ferrari Alves, Diretor do Instituto de Ciência, Tecnologia e Inovação (ICTIN); Professor João Domingos Scalon, Diretor do Instituto de Ciências Exatas e Tecnológicas (ICET); Professor Thiago Alves Magalhães, Diretor do Instituto de Ciências Naturais (ICN); Erasmo Evangelista de Oliveira, Diretor de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI); Cláudia Salgado Gomes, Representante da Diretoria de Inovação Tecnológica; Heider Alvarenga de Jesus, Assessor de Planejamento em Comunicação Institucional; e Professor Paulo Afonso Parreira Júnior, Assessor de Acompanhamento de Egressos da UFLA.

O Vice-Reitor da UFLA, Professor Jackson Antônio Barbosa, declarou abertos os trabalhos, agradecendo a presença dos participantes e informou que o objetivo do encontro consistia na apreciação da proposta de alteração da Resolução Normativa CIGOV nº 1, de 3 de fevereiro de 2022, que estabelece as diretrizes para o acompanhamento de egressos da Universidade Federal de Lavras.

Em seguida, concedeu a palavra ao Professor Carlos Eduardo Silva Volpato, que apresentou uma breve justificativa para a atualização da resolução e, posteriormente, passou a condução da explanação ao Professor Paulo Afonso Parreira Júnior, responsável pela Assessoria de Acompanhamento de Egressos, o qual detalhou a minuta revisada da referida resolução, destacando os principais dispositivos e a relevância do ato normativo para o fortalecimento das políticas institucionais voltadas aos egressos. Explicou que as diretrizes representam o compromisso da Universidade em acompanhar a trajetória profissional dos egressos e subsidiar melhorias na formação acadêmica e na gestão institucional.

Ressaltou que a proposta foi elaborada com base na concepção da Plataforma de Acompanhamento de Egressos (PLAEG), concebida internamente como módulo do SIG-UFLA, observando as políticas de segurança da informação, privacidade e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Mencionou que o Comitê de Egressos, colegiado multidisciplinar instituído pela Pró-Reitoria de Extensão, Esporte e Cultura (PROEEC), teve papel essencial na estruturação da plataforma, que servirá como ferramenta estratégica para coleta, integração e análise de dados relativos à empregabilidade, área de atuação e demais informações dos egressos.

Destacou ainda os benefícios disponíveis aos cadastrados, como conta de e-mail institucional @egressos.ufla.br, acesso à rede Eduroam, à Biblioteca Digital da UFLA, ao pacote Google Workspace e à emissão de diploma digital. O expositor enfatizou a capacidade analítica da PLAEG, que possibilitará a geração de indicadores e relatórios destinados à atualização dos Projetos Pedagógicos de Curso e ao aprimoramento da gestão acadêmica.

Mencionou também a futura disponibilização de um painel de dados abertos, em consonância com os princípios da transparência pública e da governança informacional. Após a apresentação, o Professor João Domingos Scalon indagou sobre a migração dos e-mails institucionais para o domínio @egressos.ufla.br, sendo esclarecido pelo Professor Paulo que o processo ocorrerá automaticamente mediante o cadastro do egresso na plataforma.

O Diretor da DGTI, Erasmo Evangelista de Oliveira, complementou a informação, explicando a nova política de contas de e-mail, segundo a qual o e-mail permanecerá ativo por três meses após a colação de grau, sendo posteriormente desativado caso o usuário não efetue o registro na Plataforma de Acompanhamento de Egressos (PLAEG). Informou, ainda, que o custo médio por conta no Google Workspace é de R$ 17,00, e que, até o momento, aproximadamente 350 egressos encontram-se cadastrados.

Em complementação, o Professor Paulo Afonso informou que alternativas comerciais, como a plataforma Graduei, demandariam investimentos anuais significativamente superiores, reforçando a viabilidade da solução desenvolvida internamente. O Professor Luiz Henrique Rezende Maciel inquiriu sobre a possibilidade de recuperação de dados de egressos antigos, sendo esclarecido pelos senhores Paulo e Erasmo que, por limitações técnicas, apenas os novos formandos poderão usufruir integralmente das funcionalidades.

Na sequência, o Professor Francisval de Melo Carvalho apresentou sugestões de aprimoramento textual à minuta, as quais foram acolhidas e ajustadas em tempo real, aperfeiçoando a clareza e a precisão terminológica do documento.

Ao término da exposição da Proposta de Alteração da Resolução Normativa CIGOV nº 1, de 3 de fevereiro de 2022, que dispõe sobre as diretrizes para o acompanhamento de egressos da UFLA, a minuta foi submetida à deliberação do CIGOV, sendo aprovada por unanimidade.

Por fim, encerrando os trabalhos, o Vice-Reitor da UFLA, Professor Jackson Antônio Barbosa, expressou sinceros agradecimentos a todos os membros do Comitê Interno de Governança pela presença e valiosas contribuições apresentadas, enalteceu o empenho, a dedicação e a competência técnica das equipes envolvidas no monitoramento dos egressos da Universidade, e desejou a todos os participantes uma continuidade profícua e exitosa das atividades institucionais.

Nada mais havendo a se tratar, eu, Flávia Reis de Souza, lavrei a presente ata, que, lida e aprovada, será assinada pelos membros presentes.

Documento assinado eletronicamente por TEODORICO DE CASTRO RAMALHO, Professor do Magistério Superior, em 16/10/2025, às 16:07, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por ROSSANO WAGNER DE LIMA BOTELHO, Assistente em Administração, em 16/10/2025, às 16:07, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por MOACIR DE SOUZA DIAS JUNIOR, Professor do Magistério Superior, em 16/10/2025, às 16:08, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por ANA PAULA PECONICK, Professora do Magistério Superior, em 16/10/2025, às 16:16, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por JOAO DOMINGOS SCALON, Professor do Magistério Superior, em 16/10/2025, às 16:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por FRANCISVAL DE MELO CARVALHO, Professor do Magistério Superior, em 16/10/2025, às 16:38, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por FERNANDO HENRIQUE FERRARI ALVES, Professor do Magistério Superior, em 16/10/2025, às 17:04, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por LUIZ HENRIQUE REZENDE MACIEL, Professor do Magistério Superior, em 16/10/2025, às 21:39, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por FLAVIA REIS DE SOUZA, Coordenador(a) da Unidade de Gestão da Integridade, em 17/10/2025, às 09:07, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por MIRIAM MONTEIRO DE CASTRO GRACIANO, Professora do Magistério Superior, em 17/10/2025, às 12:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por HEIDER ALVARENGA DE JESUS, Diagramador, em 17/10/2025, às 16:26, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por ALEXANDRE FILORDI DE CARVALHO, Chefe de Gabinete da Reitoria, em 20/10/2025, às 11:32, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por JACKSON ANTONIO BARBOSA, Reitor(a), em Exercício, em 30/10/2025, às 13:36, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por ERASMO EVANGELISTA DE OLIVEIRA, Analista de Tecnologia da Informação, em 05/11/2025, às 11:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por ELIZIANE DENIZE DE CASTRO PENHA, Engenheira, em 06/11/2025, às 11:57, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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